пятница, 31 мая 2013 г.

Участникам 20 Юбилейной Международной конференции "КРЫМ-2013": некоторые рекомендации

 Часто бывает, что приезжаю  на конференцию в Судак (особенно первый раз) глаза разбегаются от обилия людей и информации, яркой зелени парка, крепости рядом, блеска моря, запахов цветов и т.д.  Решив, что самую главную задачу  "доехать!" уже выполнили, народ расслабляется и заглядывает в рабочие документы только  ранним утром понедельника при звуках духового оркестра.
Во первых, пожалуйста прочтите внимательно небольшой листочек "Важная информация" в ваших конференционных материалах. Это важно чтобы понимать как вам поступать с личными документами, ценными вещами, закрывать ли балконы и окна, когда уходите... будьте разумны и бдительны, не теряйте ощущение реальности.    
    Рекомендую несколько иной подход к делу.  Море и солнце будут всегда, парк будет шуметь ветвями и одурманивать  все дни работы конференции. А вот в программу надо заглянуть пораньше. Хорошо бы еще дома посмотреть ее на сайте http://www.gpntb.ru/win/inter-events/crimea2013/disk/program.pdf     
Посмотрите программу конференции в карандашом, сделайте пометки на интересных для вас мероприятиях, выпишите все мероприятия и доклады, на которые хотите попасть с датой, аудиторией и временем. Составьте  по дням свой график передвижения по мероприятиям конференции с указанием времени и аудитории (это важно, т.к. территория большая и аудитории некоторые находятся далеко друг от друга). В Судаке работать с программой сложнее. Общение с коллегами самое дорогое и самое важное, но... иногда коллеги "за компанию" уводят вас на мероприятие, которое вы не планировали. Отслеживайте свой график, идите на компромиссы  с совестью и иногда позволяйте себе чашечку кофе на набережной или в кафетериях на территории ТОК "Судак". И главное - рассчитайте свои силы. В этом году мы работаем на неделю позже обычного, а это значит будет чуть жарче... В жару работать тяжелее :). Во время докладов делайте пометки в программе, в своих блокнотах или iPad-ах. Иногда даже одна фраза помогает вспомнить  и развить ценную мысль какого то доклада. 
Докладчики которые приезжают первый раз должны помнить, что перед началом работы секции необходимо отметить у председателя секции свой доклад, установить презентацию заранее (на ближайшие 2 часа работы). Доклады должны быть четкими, энергичными и не более 15 мин, т.к. еще 5 мин выделяется на вопросы. Обычно один длительный доклад рушит весь график работы секции.
Если  доклад делает участник на английском языке, то можно воспользоваться синхронным переводом, взять аппаратуру и спокойно слушать сообщение. 
    Не забудьте свои визитки - это оптимально для знакомства при большой аудитории (не забудете имя и отчество собеседника и не надо записывать его). 
    Спланируйте не только время работы до ужина, но и вечернее. Посмотрите - много интересных встреч и мероприятий. Начинайте работать уже сейчас. :) и тогда впечатлений и знаний накопленных в эти теплые крымские дни и вечера будет много, их можно будет перебирать как камешки или ракушки целый год.  Удачи!
     Ах, да.... Вы спросите - а как же море, солнце, загар...  Это на ваше усмотрение  между мероприятиями. Но я лично  использую для этого только утренние часы с 6.30 до 8 час. Еще не жарко и море самое чистое . А еже есть суббота после конференции, когда можно с новыми и старыми друзьями погулять по окрестностям. 

Комментариев нет:

Отправить комментарий